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為進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的綜合管理水平和工作效能,為集團(tuán)的快速發(fā)展提供良好的服務(wù)和保障,3月20日中午,集團(tuán)在小會(huì)議室召開行政專員工作會(huì)議。會(huì)議由總裁辦副主任宣陽主持,總裁辦、連鎖浙江平臺(tái)、寧波平臺(tái)、連鎖華東平臺(tái)、投資事業(yè)部、經(jīng)營性公司及財(cái)務(wù)、新籌建項(xiàng)目等相關(guān)人員參加了會(huì)議。翁南道董事長到會(huì)并作了重要講話。
總裁辦副主任宣陽首先就去年集團(tuán)管理獎(jiǎng)空缺談起,接著又從實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)、提高集團(tuán)的管理水平、加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通運(yùn)營、在內(nèi)部培養(yǎng)后備人才等四個(gè)方面詳細(xì)說明了設(shè)立行政執(zhí)行小組的意義所在。同時(shí)宣副主任布置了行政專員下階段將要開展的工作。
會(huì)上,翁南道董事長就圍繞設(shè)立行政專員的目的及其要求作了重要講話。翁總首先明確了成立行政執(zhí)行小組這是集團(tuán)實(shí)施2004年高效管理的第一個(gè)階段。接著,翁總強(qiáng)調(diào),隨著集團(tuán)的迅速發(fā)展,必須補(bǔ)上管理這堂課,行政專員的設(shè)立就是為了上下聯(lián)動(dòng),提高效率,就是如何在有限的資源下,把管理的工作做好。
隨后,翁總就行政專員“做什么”、“怎么做”、“如何做好”管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步論述。翁總指出,“行政專員”只是集團(tuán)行政管理執(zhí)行小組的內(nèi)部稱呼,是一個(gè)臨時(shí)的機(jī)構(gòu),承擔(dān)的責(zé)任是各平臺(tái)、各公司的辦公室主任工作。要明卻自己的工作,首要任務(wù)是人力資源,把人力資源工作做好了,企業(yè)才能正常有序的發(fā)展,其次是行政管理,最后帶一些企業(yè)文化工作。對(duì)于“怎么做”,翁總對(duì)行政專員提了六方面的要求:一是要盡快熟悉各平臺(tái)、公司的戰(zhàn)略業(yè)務(wù);二是要熟悉平臺(tái)、公司內(nèi)的每一個(gè)人;三是熟悉平臺(tái)、公司的管理團(tuán)隊(duì),了解每個(gè)人的特點(diǎn);四是學(xué)會(huì)“聽”和“思考”;多做事,五是做大量的基礎(chǔ)性工作,填補(bǔ)以前的空白,六是自己要有不斷的想法。
翁南道董事長最后強(qiáng)調(diào),每位行政專員一定要有強(qiáng)烈的目標(biāo)感,加強(qiáng)人際溝通,做好總經(jīng)理的助手,切實(shí)為公司的發(fā)展盡一份力量。
會(huì)上,集團(tuán)管理顧問由長延博士對(duì)各位行政專員還進(jìn)行了人力資源、行政管理方面的簡短培訓(xùn)。大家也就如何實(shí)現(xiàn)有效的管理進(jìn)行了懇切的會(huì)談,提出了許多可行性意見。最后,整個(gè)會(huì)議在熱烈的氣氛中結(jié)束。
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